Liquidación, Pago y Contabilización de Aportes


Liquidación, Pago y Contabilización de Aportes

La contabilización de los aportes a seguridad social cuando se liquida la nómina, causa alguna dificultad a quienes no tienen mucha experiencia, porque da la impresión de que la partida doble no cuadra por ningún lado.

La seguridad social, entendida esta como los aportes a salud, pensión y riesgos profesionales, se contabiliza en el gasto pero únicamente en la parte que le corresponde a la empresa, y es precisamente allí donde se presenta la confusión.

La confusión se presenta con los aportes a pensión y a salud, que son compartidos entre el empleador y el trabajador, así que plantearemos un ejemplo sólo con esos dos conceptos.

Vamos a suponer un sueldo de $1.000.000 sobre el cual liquidaremos el 12.5% de salud y el 16% de pensión:

1.000.000 x 12.5% = 125.000.

1.000.000 x 16% = 160.000

Total = 285.000.


Luego, en el pasivo se contabiliza la suma de $285.000 que es lo que la empresa debe pagar a la EPS y al fondo de pensión.

Pero al gasto no se lleva ese valor, sino que se lleva únicamente lo que le corresponde a la empresa, esto es el 8.5% en salud y 12% en pensión:

1.000.000 x 8.5% = 85.000.

1.000.000 x 12% = 120.000

Total = 205.000.


Al gasto sólo se lleva el valor de 205.000, y es allí donde da la impresión de que la partida doble no cuadra, puesto que al gasto llevamos 205.000 mientras que al pasivo llevamos 285.000, una diferencia de 80.000.

Pues bien, esa diferencia corresponde a los aportes que debe hacer el trabajador, que son del 4% a salud y 4% a pensión, es decir un 8% en total, y el 8% de 1.000.000 que es el sueldo supuesto, nos dan los 80.000 que faltan.

Esos 80.000 pesos están en el gasto pero no como gastos por seguridad social sino bajo el concepto de sueldo, puesto que en el gasto se contabiliza el 1.000.000 que gana el empelado, pero al momento de pagar sólo se le pagan 920.000, puesto que la empresa debe retenerle o descontar al empleado los aportes a salud y a pensión. Veamos:

En el gasto se contabiliza el sueldo por 1.000.000.

En el pasivo se contabiliza sueldos por pagar por 920.000.

Cómo se observa, al contabilizar el sueldo del trabajador tampoco se da la partida doble, por cuanto hay una diferencia de 80.000, la misma diferencia que se presenta al contabilizar la seguridad social.

Si tratamos separadamente los aportes a seguridad social del sueldo, se presente esa aparente diferencia, pero si los unificamos, no, puesto que las dos diferencias individuales se compensan permitiendo que se presenten sumas iguales, o lo que es lo mismo, se presente la partida doble:
CuentaDebitoCrédito
Seguridad social [Gasto]205.000
Sueldo [Gasto]1.000.000
Aportes seguridad social  [Pasivo]285.000
Salarios por pagar [Pasivo]920.000
Sumas iguales1.205.0001.205.000
La confusión se da porque en el pasivo se contabilizan tanto los aportes del empleado como los aportes de la empresa, ya que esta es quien está en la obligación de retener el empleado lo que le corresponde aportar y luego debe pagar el 100% de los aportes a la EPS y al fondo de pensión, por tanto, la obligación de la empresa no es por la parte que le corresponde legalmente aportar sino por el 100% de los aportes y así se reconoce en el pasivo.

19 comentarios:

  1. toda empresa tiene el deber de afiliar a su trabajadores a salud pensión etc. para los trabajadores así mismo aportar los trabajadores un porcentaje del 3% 2% del sueldo para el sena icbf para contribuir al estudio el progreso de los jóvenes de hoy en día que no tiene los recurso para pagar una universidad igualmente a los niños que son abandonados por sus padres que tenga una mejor calidad de vida .

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  2. Es obligación del empleador afiliar a sus empleado a una EPS, a un Fondo de Pensiones y una entidad Administradora de Riesgos Laborales.
    el porcentaje que le corresponde al empleador para aportes de la EPS es del 8.5% y al empleado le corresponde tan solo el 4% para un total de 12.5%. para el Fondo de Pensión le corresponde un aporte del 12% al empleador y el 4% al empleado para un total del 16%. El aporte del ARL lo asume el empleador y el porcentaje a aportar varia según el riesgo.

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  3. Los APORTES son obligaciones corespondiente al empleador y el empleado el sistema de aportes comprende a pensiones a la empresa(12%) al empleado(4%) ,salud a la empresa(8,5%) al empleado(4%) y riesgos profesionales depende de el numero de riesgo que tenga para el RIESGO I(0,522%), Para el RIESGO II(1,044%), para el RIESGO III(2,436%), para el RIESGO IV(4,35%), para el RIESGO V(6,96%). Toda empresa tiene la obligaccion a acceder a estos aportes son obligatorios tanto como para la empresa como para el empleado.

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  4. la liquidación para toda empresa es una obligación y mas en esta ocasión que se debe tener en cuenta la salud, pensión, y aportes parafiscales que gracias a ellos nosotros los jóvenes podemos tener un estudio pleno en el sena

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  5. La liquidación de estos aportes es vital al momento de realizarla, estos aportes se deben realizar debidamente con sus respectivos porcentajes, teniendo en cuenta que todos los empleados deben de estar afiliados a estos aportes para así evitar inconvenientes.

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  6. Es cuando se realiza el pago y contabilización de los aportes como pensión, salud y riesgos profesionales de cada empleado para poder tener claridad en el desarrollo de sus actividades a desarrollar sin problemas.

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  7. en la liquidacion, pago y contabilizacion de los aportes se desriben los presupuestado para el pago a la seguridad social al empleado. teniendo encuenta los pasivos, activos y gastos.

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  8. En primer lugar, hay que precisar que las prestaciones sociales son un beneficio exclusivo para las personas que están vinculadas a una empresa mediante un contrato de trabajo; esto quiere decir que los trabajadores vinculados mediante un contrato de servicios, no tiene derecho a ningún tipo de prestaciones sociales, y si el trabajador vinculado mediante esta figura, desea obtener el beneficio de alguna las prestaciones sociales [como la seguridad social], deberá asumir su costo.

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  9. Al liquidar la nomina se tiene en cuenta el Sistema de Seguridad Social que se compone de los siguientes subsistemas: Pensiones, Salud, Riesgos Profesionales,en donde la salud y la pension, los aportes son por parte del empleador y el trabajador de la siguiente forma:
    SALUD 12,5% en donde el trabajador aporta el 4% y el empleador el 8,5%.
    PENSION 16& en donde el trabajador aporta el 4% y el empleador el 12%.
    En cuanto a ARL se liquida depende el nivel de riesgo que se encuentre expuesto el trabajador.

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  10. Los aportes al Sistema de Seguridad Social son responsabilidad del Empleador tales como Salud, Pension y Riesgos Profesionales debemos tener claro que partes les corresponden a cada uno.
    Salud 12.5% el empleador aporta el 8.5% Trabajador 4%
    Pensión 16% el empleador aporta el 12% trabajador 4%
    ARL Depende del riesgo del trabajador y lo cancela el empleador, debemos tener claro esto para que al momento de contabilizar se de la partida doble.

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  11. la liquidacion de los aportes a seguridad social le corresponde a la empresa y al empleado una parte de los aportes van al SENA y al ICBF se debe liquidar con el porcentaje adecuado al igual que el aporte a riesgos profesionales.

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  12. La liquidación y pago de la seguridad social es una obligación del empleador ya que debe estar estipulado en el contrato y el no pago o afiliación a la misma trae consecuencia legales.Esta liquidación se realiza mensual aunque en su mayoría, la deducción de aportes de salud y pensión por parte del empleado es quincenal.

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  13. La indeterminación es según la clase de contrato laboral que tenga y el salario, cuando se despide un trabajador sin junta causa se le debe pagar sus devengados al corte de retiro, sus prestaciones sociales e indeterminación a la que tenga derecho.

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  14. liquidación, pago y contabilización de aportes: la liquidación y aportes hacen parte de la nomina ya que así lo demanda la ley, y hace parte de la seguridad social del trabajador, toda empresa debe hacer estos descuento y los aportes necesario.
    Salud 12.5% el empleador aporta el 8.5% Trabajador 4%
    Pensión 16% el empleador aporta el 12% trabajador 4%
    ARL Depende del nivel de riesgo del trabajador y lo cancela el empleador.

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  15. Para sacar la seguridad social a cargo del empleador, la salud va con el (8,5%), la pensión va con el (12%) y la A.R.L va según la variación de los riesgos profesionales. Las prestaciones sociales, a las cesantías se les saca el (8.33%), a los intereses sobre las cesantías el (12%), a las vacaciones se les saca el (4.17%), y a la prima de servicios se el (8.33%). Aportes a parafiscales, la caja de compensación se le saca el (4%), al SENA el (2%) y al I.C.B.F. el (3%).

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  16. Liquidación, Pago y Contabilización de Aportes:es obligación del empleador afiliar y cancelar los aportes de seguridad social de sus empleados ya que así lo demanda la ley, y contable mente se hace la liquidación en la nomina de acuerdo al salario de vengado por el trabajador de según los parámetros de ley así:
    Salud 12.5% el empleador aporta el 8.5% Trabajador 4%
    Pensión 16% el empleador aporta el 12% trabajador 4%
    ARL Depende del nivel de riesgo del trabajador y lo cancela el empleador.

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  17. Cada vez que el empleador liquida la nomina adquiere con los empleados otros compromisos, los cuales debe de pagar a entidades especializadas en pro de la calidad de vida del trabajador, tanto en el presente como en un futuro.

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  18. Los aportes al Sistema de Seguridad Social son responsabilidad del Empleador tales como Salud, Pensión y Riesgos Profesionales debemos tener claro que partes les corresponden a cada uno.
    Salud 12.5% el empleador aporta el 8.5% Trabajador 4%
    Pensión 16% el empleador aporta el 12% trabajador 4%
    ARL Depende del riesgo que va del 1 al 5 del trabajador y lo cancela el empleador, debemos tener claro esto para que al momento de contabilizar se de la partida doble.

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  19. Liquidar un sueldo significa determinar cuanto dinero en el bolsillo se debe llevar una persona, en compensación por su trabajo, en un tiempo determinado.

    El sueldo se divide en dos aspectos: el nominal (por ejemplo $ 100) y el liquido o bruto (el nominal menos lo que se debe retener al trabajador por aportes, descuentos, embargos, etc.).

    A liquidar sueldos se aprende en academias y es rapido. Despues haces alguna pasantia en alguna empresa y ya tenes la experiencia.

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