Liquidación, Pago y Contabilización de Nómina
Mensualmente o quincenalmente según sea el periodo de pago acorado, la empresa debe proceder a liquidar su respectiva nómina para determinar los diferentes conceptos que adeuda al trabajador y que debe descontarle o deducirle.
A continuación se expone un ejemplo sencillo de la liquidación de una nómina. Para hacer el ejercicio más ágil y comprensible, el ejemplo se trabajara con un solo empleado, el cual tenga derecho al Auxilio de transporte, a horas extras y acomisiones.
Supuesto:
Salario básico. 700.000
Comisiones. 100.000
Horas extras. 50.000
Auxilio de transporte. 63.600 (2011)
Total devengado 913.600
Liquidación.
Deducciones de nómina. (Conceptos a cargo del empleado)
Salud (4%). 850.000*0.04 = 34.000
Pensión (4%). 850.000*0.04= 34.000
Nota. Para efectos de la seguridad social no se tiene en cuenta el Auxilio de transporte.
Seguridad social a cargo del empleador.
Salud (8.5%). 850.000*0.085 = 72.250
Pensión (12%). 850.000*0.12= 102.000
A.R.P. (Según la tabla). 850.000*.00522 = 4.437
Prestaciones sociales.
Prima de servicios. 913.600*0.0833 = 75.829
Cesantías. 913.600*0.0833 = 75.829
Intereses sobre las cesantías. 75.037*0.12 = 9.099
Vacaciones. 700.000*.0417 = 29.190
Cajas de compensación familiar (4%). 850.000*0.04 = 34.000.
I.C.B.F. (3%). 850.000*0.03 = 25.500.
Sena. (2%). 850.000*0.02 = 17.000.
Nota. Para el cálculo de los Aportes parafiscales se toma el valor total de la nómina. Mensual de la empresa, excluyendo el Auxilio de transporte que no es factor salarial.
Neto a pagar al empleado.
Total devengado 913.600 (-)
Salud 34.000
Pensión 34.000
Neto pagado 845.600
Una vez liquidada la nómina, se debe contabilizar cada uno de los conceptos determinados. En este ejemplo, se supone que el empleado pertenece a la parte administrativa, por lo que se utilizara la cuenta 51.
Para la contabilización de la nómina, utilizaremos los valores determinados en la liquidación de la nómina que suponemos arroja los datos abajo consignados.
En el proceso de contabilización se utilizaran los siguientes grupos de cuentas.
1105 (Bancos).
2370 (Retenciones y aportes de nómina).
2610 (Provisiones para obligaciones laborales).
5105 (Gastos de personal).
Contabilización.
| Código | Nombre de la cuenta | Debito | Crédito |
| 250505 | Salarios por pagar | 846,662 | |
| 237005 | Aportes E.P.S | 106,250 | |
| 237006 | A.R.P | 4,437 | |
| 237010 | Aportes parafiscales | 76,500 | |
| 238030 | Fondos de pensión | 131,751 | |
| 261005 | Cesantías | 75,037 | |
| 261010 | Intereses sobre las cesantías | 9,004 | |
| 261015 | Vacaciones | 29,190 | |
| 261020 | Prima de servicios | 75,037 | |
| 510506 | Sueldos | 700,000 | |
| 510515 | Horas extras | 50,000 | |
| 510518 | Comisiones | 100,000 | |
| 510520 | Auxilio de transporte | 63,600 | |
| 510530 | Cesantías | 75,037 | |
| 510533 | Intereses sobre las cesantías | 9,004 | |
| 510536 | Prima de servicios | 75,037 | |
| 510539 | Vacaciones | 29,190 | |
| 510568 | A.R.P | 4,437 | |
| 510569 | Aportes E.P.S | 72,250 | |
| 510570 | Aportes fondo pensiones | 98,813 | |
| 510572 | Aportes cajas de compensación | 34,000 | |
| 510575 | I.C.B.F | 25,500 | |
| 510578 | Sena | 17,000 | |
| Sumas iguales | 1,341,068 | 1,341,068 |
En el caso que haya lugar a practicarle retención por salarios a un empleado, el valor de la retención se deduce del total devengado y se contabiliza con un crédito a la cuenta 236505.
Igual se deduce del total devengado los embargos judiciales, libranzas, aportes a Cooperativas y fondos y demás descuentos que deba hacer la empresa al empleado. Estos conceptos se contabilizan en la respectiva subcuenta de la cuenta 2370.
No hay que olvida, que la empresa solo puede retener o deducir del sueldo del empleado aquellos conceptos o valores autorizados expresamente por el mismo empleado u ordenados por una autoridad judicial.
La parte que le corresponde al empleado por concepto de salud y pensión se considera como una retención de nómina (deducciones de nómina), y como se puede ver se contabiliza en la cuenta 2370 y 2380, junto con la parte que le corresponde pagar al empleador.
Al gasto solo se lleva la parte de la pensión y de salud que le corresponde al empleador, puesto que el valor restante, es el trabajador quien lo aporta y se le carga como deducción de nómina.
Las prestaciones sociales se contabilizan en la cuenta 2610, que corresponde a una provisión. Se considera provisión porque es una estimación de lo que se pagara por ello. Una vez se haya determinado el valor exacto que se debe pagar por Prestaciones sociales se lleva a la cuenta 25.
Es importante aclarar que no se debe olvidar a final de año cancelar las respectivas provisiones y llevarlas a la cuenta 25 como pasivos reales y efectivos, toda vez que los pasivos estimados no proceden fiscalmente, y esto supondría un aumento del patrimonio fiscal que es la base para el calculo de la renta presuntiva y el Impuesto al patrimonio.
La nómina por pagar se ha causado inicialmente en la cuenta 2505, y luego al momento de pagarla, se debe debitar esta cuenta y acreditar la cuenta de caja o bancos, según sea el caso.
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la liquidación de nomina hace referencia a que mensualmente o quincenal según sea el periodo de pago acorado, la empresa debe proceder a liquidar su respectiva nómina para determinar los diferentes conceptos que adeuda al trabajador y que debe descontarle o deducirle.
ResponderEliminarLA LIQUIDACION DE NOMINA Es un documento de carácter interno en el cual un empleador relaciona salarios, deducciones, valor neto a pagar, aportes parafiscales y apropiaciones de los trabajadores que han laborado en un periodo determinado, ya sea por una semana, quincena o mes
ResponderEliminarLa liquidación de nomina es un documento donde se discrimina detalladamente el sueldo de un empleado, en este documento se detallan los devengados tales como(salario al cual tiene derecho teniendo en cuenta los días laborados, horas extras, si las realizo,comisiones, si tiene derecho, viáticos, entre otros. también se discriminaran los devengados(EPS 4%, Pensión 4%, que es lo reglamentado por la ley, y demás descuentos que le estén realizando tales como: ahorros, libranza, embargo).
ResponderEliminarLiquidación de la nomina: Son los devengados y deducciones que se hacen al trabajador y saber si el trabajo es diurno o nocturno.
ResponderEliminarEn la liquidación de la nomina se determina el total devengado, que son todos los importes que se devengan en favor del trabajador, se deducen las retenciones y se determina el valor a pagar al trabajador.
La liquidación de la nomina es el respectivo documento que las organizaciones liquidaran a sus empleados, respecto a sus salarios, prestaciones etc. ya sea en un tiempo mensual o como se acordado.
ResponderEliminarLa liquidación de nomina es un documento por el cual cada empresa le da su pago o sueldo a cada empleado, donde se tiene en cuenta su salario, auxilio de transporte, horas extras y las prestaciones que se a acordado con el empleador ya sea mensual o quincenal.
ResponderEliminarla liquidacion de nomina se realiza, para administrar y controlar las operaciones referentes a los procesos de liquidacion periodica del pago salarial de los empleados,la cual incluye conceptos salariales específicos, asignaciones, deducciones, retenciones de ley, presentaciones sociales, préstamos, bonificaciones especiales, pago de horas extra, entre otros, todo lo cual implica que sea necesaria una revisión minuciosa de las variaciones que deben llevarse a cabo.
ResponderEliminarLuego de liquidar la nomina se debe de llevara cabo la contabilizacion teniendo presente las diferentes cuentas y sub cuentas que esta maneja.
Liquidacion y pago de nomina se le puede llamar como el punto en que se conoce el total devengado, los deducidos y el neto a pagar para el empleado d eigual manera de conoce y se ev refrejado la seguridad social, prestaciones sociales y parafiscales por parte del empleador.
ResponderEliminarLiquidacion de la nomina: Son los devengados y deducciones que se hacen al trabajador y saber si el trabajo es diurno o nocturno.
ResponderEliminarEn la liquidación de la nomina se determina el total devengado, que son todos los importes que se devengan en favor del trabajador, se deducen las retenciones y percepciones y se determina el valor a pagar al trabajador.
Mensualmente o quincenalmente según sea el periodo de pago acordado, la empresa debe proceder a liquidar su respectiva nómina para determinar los diferentes conceptos que adeuda al trabajador y que debe descontarle o deducirle.
La nomina la realiza el empleador para reflejar los diferentes conceptos que adeuda al trabajador, tales como, recargos nocturnos, horas extras,dominicales , bonificaciones, viáticos, comisiones y lo que debe descontarle o deducirle, como EPS,Pensión, embargos, libranzas,fondo de ahorros,sindicato etc, el conocimiento de como liquidar estas horas es vital en nuestra vida laboral ya que nos permite saber antes de llegar la quincena cuanto nos deben pagar,o es mas si estamos trabajando en Talento Humano como liquidar la quincena de los trabajadores.
ResponderEliminarla liquidación de la nomina se realiza ya sea quincenal, mensual o según lo estipula el contrato firmado y en ella se discrimina detalladamente cada uno de los conceptos a liquidar, como lo son: salario, horas extras, auxilio de transporte, seguridad social entre otros.
ResponderEliminarliquidación , pagos y contabilización de nomina: lo hacen las empresas, de acuerdo a la ley, contable mete son devengados y deducciones que se le hacen al trabajador, como asignaciones, deducciones, retenciones de ley, presentaciones sociales, préstamos, bonificaciones, pago de horas extra,
ResponderEliminarLa empresa debe proceder a liquidar su respectiva nómina mensual o quincenalmente según lo que hayan pactado, en donde se suma el salario básico, horas extras ( si realizo), auxilio de transporte(si recibe ), comisiones (según su cargo), total devengado. Y se deduce la salud(4%), pensión(4%), fondo de solidaridad pensional(1%),(si tiene más de 4 salarios mínimos vigentes), con esto da el Neto a pagar. Después de liquidar la nómina se debe contabilizar cada uno de los dichos conceptos.
ResponderEliminarla empresa tiene como responsabilidad liquidar su respectiva nómina para determinar los diferentes conceptos que adeuda al trabajador y que debe descontarle o deducirle haciendo por obligación sus pagos oportunos.
ResponderEliminarLiquidación y pago de nomina el el método contable el cual demuestra en cifras lo que un empleado a ganado por sus funciones y actividades laborares es donde se refleja los ganado o devengados como los horarios normales, extras, comisiones, etc...
ResponderEliminary sus responsabilidades o deducciones de pago como los son EPS,Pensión, Descuentos etc...
y el neto pago es el igual de la resta de los devengados y los deducidos.
nomina es el grupo de empleados de una empresa.
y pago se hará mensual u quincenal de acuerdo en lo firmado de una contrato.
liquidacion
ResponderEliminaruna función que generalmente está separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario, el cargo, el tiempo de trabajo, las deducciones y el resto de los datos relacionados con el personal.